Kun kirjoitin muutaman perustelun sille miksi yrityksen kannattaa blogata, mainitsin tavanneeni Tuloksen kavereita. Keskustelun alkajaisiksi Nicolas kysyi että bloggaanko työajalla kun kirjoitan niin moneen blogiin. Vastasin että en, sillä olen organisoinut bloggaamiseni kahdella tehokkaalla “apuvälineellä”. Ensimmäinen on artikkelien ajastaminen. WordPressin yksi hienoimpia ominaisuuksia on se että artikkelien julkaisemisen voi ajastaa. Näin ollen kirjoitan paljon iltaisin ja öisin, sekä erityisesti viikonloppuisin. Kirjoitan yleensä useamman artikkelin putkeen ja ajastan ne julkaistavaksi pitkin viikkoa. On ehkä tärkeää tietää että olen vahvasti sitoutunut bloggaamiseen, joten vietän aikaa blogieni kanssa todennäköisesti huomattavasti keskivertobloggaajaa enemmän. Toinen “apuvälineeni” on “eräajoprosessi“, mutta jätetään se kokonaan seuraavan artikkelin aiheeksi.
Tapanani on kirjoittaa yleensä 3-4 artikkelia samalla kertaa (liittyy “eräajoprosessiin”) ja ajastaa ne julkaistavaksi tulevina päivinä. Muutama päivä sitten keskustelimme aiheesta parin vakiolukijani kanssa kun kirjoitin siitä kuinka pitkiä artikkeleita kannattaa kirjoittaa. Hpguru oli sitä mieltä että artikkelien ajastaminen maistuu puulta. Myös sanoittaja oli sitä mieltä että joka päivä kirjoittaminen ylipäätään tuntuu siltä kuin kirjoittaisi höttöä. Toisaalta moni tuntemistani ulkomaisista bloggaajista toimii samoin kuin minä, eli ajastaa artikkeleita tulevaisuuteen. Tämä on yksi tapa ratkaista ajankäytön ja kaiken aktiviteetin organisointi niin että bloggaaminen edistyy huolimatta muista kiireistä.
Artikkeleiden ajastaminen tulevaisuuteen on helppoa WordPressin kanssa
Kuinka sitten ajastan artikkeleita tulevaisuuteen? Blogipostausten ajastaminen tuleville päiville, tai jopa vuosille, on todella helppoa. Katso alla olevaa kuvaa (klikkaa suuremmaksi) jonka oikeassa laidassa on punaisella ympyröity alue. Kun olet kirjoittanut artikkelisi valmiiksi, asettanut kuvat ja linkit, lisännyt avainsanat, sekä tehnyt muut mahdolliset toimenpiteet ennen julkaisua, klikkaa “muokkaa” linkkiä. Kun painat “muokkaa” linkkiä (joka sijaitsee kuvassa punaisen ympyrän keskellä) avautuu sen alle artikkelin ajastamiseen tarkoitettu toiminto. Samalla kun painat “muokkaa”-linkkiä, nimetään se uudelleen “Peruuta” linkiksi, kuten kuvassa näkyy.
Aseta edellä mainittujen linkkien alla sijaitsevin “laatikoihin” se kuukausi, päivämäärä, vuosi ja kellonaika jolloin haluat artikkelin julkaistavan. Tämän jälkeen paina “Julkaise“-nappulaa. Huomaa että sinun täytyy todellakin painaa “Julkaise”-nappulaa, ei “Tallenna”-nappulaa. Vaikka napin nimi kuulostaakin siltä että artikkeli julkaistaan heti, ilmestyy se näkyviin vasta kun napin yläpuolella asetettu ajankohta koittaa. Tarvittaessa voit palata muokkaamaan artikkelia vielä ennen julkaisuhetkeä, kuten tämän artikkelin kohdalla itse tein. Halusin lisätä siihen linkin, joten otin artikkelin WordPressin “Hallitse”-sivulta, lisäsin linkin ja klikkasin “Talleta”.
Blogin artikkelien ajastaminen tulevaisuuteen on siis äärimmäisen helppo ja hyödyllinen toimenpide, etenkin jos halut kirjoittaa muutaman artikkelin valmiiksi samalla kertaa. Artikkelien ajastaminen sopii erityisesti niille jotka kirjoittavat öisin nipun tekstejä koska eivät päivisin ehdi työkiireiden ja perheen arkirutiinien keskellä.
Tämä vinkki koskee vain WordPress-alustalla ajettavia blogeja. En tunne muita julkaisujärjestelmiä, kuten Blogger, joten en osaa sanoa miten artikkelien ajastaminen niissä toimii. Esimerkiksi 10 kiloa, LAPD, Sisäinen Villapaita ja Team Finland Neuleolympialaiset toimivat Bloggerin päällä. Onko sinulla kokemusta artikkelien ajastamisesta muissa julkaisujärjestelmissä?
Suosio: 49% [?]
Tilaaa kommentit RSS-lukijaasi tai paluuviittaa omassa blogissasi
Loading ...
Ainoa kokemus on se, että mitään ei tarvitse ajastaa. Mikä ihmeen elämys se on jos joku ajastaa artikkelin vuodelle 2010 tai vuodelle 2008 huomiseksi? Itse olen sitä mieltä, että jos ei ole aikaa, niin sitten ei ole aikaa.
Kuka ylipäätään bloggaa öisin, jolloin ajatuksetkaan eivät kulje? Itse teen sillä tavalla, että jos artikkeli jää kesken, niin tallennan luonnokseksi ja valmiinkin artikkelin tallentaisin niin jos olisi tarvetta. Sitten julkaisu manuaalisesti kun artikkeli on tarve julkaista tai kun artikkeli on saatu valmiiksi.